
Agent administratif / Agente administrative
Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH
Belleville, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
Gestion du standard téléphonique : Accueillir et orienter les appels entrants de manière professionnelle et efficace, rediriger les appels vers les bons services et assurer un suivi si nécessaire. Accueil physique des visiteurs : Recevoir les visiteurs, les informer et les diriger vers les personnes ou services appropriés. Traitement du courrier : Gérer la réception, l'envoi et l'archivage du courrier papier et électronique. Support administratif : Assister les équipes dans la préparation et le suivi des documents administratifs, la rédaction de courriers et de rapports. Gestion des plannings et des rendez-vous : Organiser les réunions internes et externes, gérer les agendas et coordonner les rendez-vous. Assistance logistique : Commander et gérer les fournitures de bureau, assurer le bon fonctionnement du matériel et des équipements du service. Coordination interne : Collaborer avec les différents services pour assurer la bonne circulation de l'information et le bon déroulement des opérations quotidiennes.